Jak działa WebDisk Files
Krótki przewodnik od zakupu planu po udostępnianie plików.
1. Kup plan
- Otwórz link „Kup WebDisk Files” na ekranie logowania.
- Podaj nazwę firmy i adres e-mail, wybierz liczbę terabajtów (1–100) oraz walutę, a następnie opłać miesięczną subskrypcję bezpiecznie przez Stripe.
- Zaraz po płatności organizacja tworzy się automatycznie, a na podany adres przychodzi e-mail aktywacyjny z linkiem do ustawienia hasła.
2. Aktywuj administratora organizacji
- Otwórz e-mail aktywacyjny i kliknij „Aktywuj konto”, aby ustawić hasło administratora (link jest ważny 3 dni).
- Zaloguj się na konto administratora. Administrator zarządza swoją organizacją: jej użytkownikami i magazynami.
- Administrator globalny może też tworzyć organizacje ręcznie i ponownie wysłać link aktywacyjny w razie potrzeby.
3. Twórz konta użytkowników
- Jako administrator organizacji otwórz panel „Organizacja”.
- Utwórz użytkownika, podając login oraz hasło albo adres e-mail — przy e-mailu użytkownik otrzyma link do ustawienia własnego hasła i aktywacji konta.
- Przypisz każdemu użytkownikowi „magazyn” (jego prywatny bucket). Użytkownik może następnie się logować, porządkować pliki w folderach, wgrywać je i pobierać.
4. Udostępniaj pliki
- Każdy użytkownik może utworzyć link do pliku, opcjonalnie chroniony hasłem, z czasem wygaśnięcia i limitem pobrań.
- Linki można wysyłać mailem bezpośrednio z aplikacji; widzisz, do kogo dany link został wysłany, i możesz go wysłać ponownie w dowolnej chwili.
5. Chroń dane: szyfrowanie i anty-ransomware
- Szyfrowanie na żądanie włącza administrator organizacji raz, w panelu „Organizacja”. WebDisk generuje wtedy klucz odzyskiwania i pokazuje go jeden jedyny raz — pobierz go i przechowaj bezpiecznie, bo bez niego zaszyfrowanych plików nie da się odzyskać.
- Mając to włączone, każdy użytkownik przełącza magazyn przyciskiem „Szyfruj pliki”, a pojedynczy folder — opcją szyfrowania folderu. Dotyczy to nowych plików: te już zaszyfrowane zostają zaszyfrowane, więc w jednym magazynie mogą leżeć obok siebie pliki jawne i zaszyfrowane. Przy liście plików widzisz, które są zaszyfrowane.
- Szyfrowanie permanentne (SSE-S3) wybierasz przy tworzeniu dodatkowego magazynu. Od tej chwili każdy plik — z panelu, z aplikacji desktop, z udostępniania — szyfruje serwer magazynu. Nie ma klucza, który mógłbyś zgubić, ale nie da się tego też wyłączyć ani włączyć później, a przycisk „Szyfruj pliki” jest w takim magazynie nieaktywny, bo nie ma czego dokładać.
- Które wybrać: szyfrowanie na żądanie, gdy chcesz mieć klucz u siebie i móc je wyłączyć; permanentne, gdy chcesz pewności, że nic nie trafi tam niezaszyfrowane. Uwaga przy dostępie S3 z zewnętrznych narzędzi (aws-cli, rclone, aplikacja desktop): pliki z szyfrowaniem na żądanie odczytasz tylko wtedy, gdy narzędzie poda klucz odzyskiwania, a pliki z szyfrowaniem permanentnym — bez żadnych dodatkowych kroków.
- Anty-Ransomware to osobna ochrona: blokuje każdą wersję pliku na 90 dni do 7 lat, więc nikt — łącznie z Tobą — nie skasuje ani nie nadpisze jej przed upływem tego czasu. Nie jest szyfrowaniem i można je łączyć z każdym z nich. Na zakładkach magazynów 🔒 oznacza szyfrowanie, 🛡 Anty-Ransomware, ♻ auto-rotację; magazyn z Anty-Ransomware jest zawsze prywatny.
Najczęstsze pytania
Pytania, które dostajemy najczęściej — odpowiedzi w jednym miejscu.
Gdzie przechowywane są moje pliki?
Na naszej infrastrukturze zlokalizowanej w Europie, w pełnej zgodności z RODO. Dane nie opuszczają UE.
Czym to się różni od Nextcloud od WebDisk?
Files to prosty dysk sieciowy — przechowywanie i udostępnianie plików, rozliczane za TB, z otwartym backendem S3. Nextcloud to pełna platforma współpracy (kalendarz, kontakty, biuro online) na dedykowanym serwerze z panelem do skalowania mocy. Potrzebujesz czegoś więcej niż dysku? Zobacz WebDisk Nextcloud.
Czy jest aplikacja na komputer? Czy da się pracować bez przeglądarki?
Tak — WebDisk Desktop na Windows i Linux; wersja dla macOS jest w drodze. Siedzi w zasobniku systemowym i utrzymuje folder na Twoim komputerze w dwukierunkowej synchronizacji z magazynem, więc pliki są na dysku i działają offline. Jeśli wolisz podmontować magazyn bez trzymania lokalnych kopii, użyj dowolnego klienta S3 (na przykład rclone) z danymi połączenia z panelu.
Czy mogę zwiększyć lub zmniejszyć przestrzeń?
W każdej chwili. Płacisz tylko za aktualnie wykupioną ilość TB, bez kar za zmianę.
Ile to kosztuje i jak jest rozliczane?
Jedna cena za terabajt miesięcznie — bez progów i bez opłaty wstępnej. Przy zakupie wybierasz od 1 do 100 TB, rozliczenie jest miesięczne i nie ma umowy na czas określony: możesz zrezygnować, kiedy chcesz. Ceny są netto, VAT doliczamy przy płatności.
Czy z jednej subskrypcji może korzystać kilka osób?
Tak. Administrator organizacji zakłada w panelu konta użytkowników i przydziela każdemu własny magazyn — prywatną przestrzeń, do której dostęp ma tylko ten użytkownik. Wszyscy pracują w ramach wykupionej przestrzeni, administrator ustala limit na osobę, a pliki można udostępniać między osobami w organizacji z prawem odczytu, zapisu lub usuwania.
Jak wysłać plik komuś spoza organizacji?
Utwórz link do pliku lub folderu. Link może wymagać hasła, wygasnąć w wybranym dniu i przestać działać po ustalonej liczbie pobrań. Możesz wysłać go mailem prosto z aplikacji, sprawdzić, do kogo trafił, i wysłać ponownie.
Czy moje pliki są szyfrowane?
W transmisji zawsze — każde połączenie idzie po TLS. W spoczynku masz dwie opcje i wybierasz sam. Szyfrowanie na żądanie włącza się raz dla organizacji; WebDisk pokazuje wtedy klucz odzyskiwania dokładnie jeden raz, a od tej pory włączasz szyfrowanie dla całego magazynu albo pojedynczego folderu i możesz je wyłączyć. Szyfrowanie permanentne wybierasz przy tworzeniu dodatkowego magazynu: serwer szyfruje każdy plik, który tam trafi, bez klucza po Twojej stronie, i nie da się tego później wyłączyć.
Czy odzyskam plik, który przypadkiem nadpisałem albo skasowałem?
Jeśli dla tego magazynu włączone jest wersjonowanie — tak. Trzymamy ostatnie wersje każdego pliku, a wybraną przywracasz z listy plików. Wersjonowanie włącza się per magazyn, więc warto zrobić to, zanim będzie potrzebne.
Czym jest ochrona Anty-Ransomware?
Magazyn założony z Anty-Ransomware blokuje każdą wersję każdego pliku na ustalony okres — od 90 dni do 7 lat. Przez ten czas nikt nie usunie ani nie nadpisze tych plików: ani włamywacz, ani administrator, ani my. Egzekwuje to warstwa magazynu, a nie aplikacja, i właśnie dlatego ochrona przetrwa przejęcie samej aplikacji. To nie jest szyfrowanie — działa niezależnie i można je łączyć z każdym jego rodzajem.
Czy mogę używać własnych narzędzi, czy jestem uwiązany?
Pod spodem jest standardowy magazyn S3, a nie zamknięty silos. Panel podaje endpoint i klucze dostępu, więc działa wszystko, co mówi po S3 — rclone, Restic, Veeam, aws-cli, własne skrypty — a NAS-a zbackupujesz prosto do niego. To jest też Twoje wyjście: tymi samymi narzędziami, którymi dane wgrywasz, możesz je zabrać, bez proszenia nas o eksport. (Jedno zastrzeżenie: pliki zaszyfrowane opcją na żądanie zewnętrzne narzędzie odczyta tylko wtedy, gdy poda klucz odzyskiwania.)
Co nowego?
- Sierpień 2026 — Czytelne oznaczenia magazynów: 🔒 szyfrowanie, 🛡 Anty-Ransomware, ♻ auto-rotacja — każda funkcja ma własną ikonę i mogą występować razem.
- Lipiec 2026 — Szyfrowanie permanentne magazynu (SSE-S3): każdy plik szyfruje serwer magazynu, bez klucza po Twojej stronie. Do wyboru przy tworzeniu dodatkowego magazynu.
- Czerwiec 2026 — Anty-Ransomware: blokada każdej wersji pliku na 90 dni do 7 lat, nie do cofnięcia nawet przez Ciebie, oraz auto-rotacja trwale kasująca pliki po zadanym czasie.
- Czerwiec 2026 — Szyfrowanie na żądanie (SSE-C): klucz odzyskiwania dla organizacji, przełącznik szyfrowania dla całego magazynu i dla pojedynczego folderu.
- Maj 2026 — Aplikacja desktop dla Windows i macOS: dwukierunkowa synchronizacja folderu działająca w zasobniku systemowym.
- Maj 2026 — Udostępnianie plików mailem z historią wysyłek i ponownym wysłaniem jednym kliknięciem; linki mogą wymagać hasła, wygasać i mieć limit pobrań.
- Maj 2026 — Foldery, paginacja list oraz limity miejsca per użytkownik z paskami wykorzystania.
- Maj 2026 — Samoobsługa subskrypcji: zmiana planu, wielowalutowy cennik, profil firmy i prośba o fakturę VAT.
- Maj 2026 — Dane dostępu S3 w panelu, aby korzystać z magazynu z zewnętrznych narzędzi (aws-cli, rclone, SDK S3).