So funktioniert WebDisk Files
Ein kurzer Leitfaden vom Kauf eines Tarifs bis zur Freigabe von Dateien.
1. Tarif kaufen
- Öffnen Sie auf der Anmeldeseite den Link „WebDisk Files kaufen“.
- Geben Sie Firmennamen und E-Mail-Adresse ein, wählen Sie die benötigte Anzahl an Terabyte (1–100) sowie Ihre Währung und bezahlen Sie das monatliche Abonnement anschließend sicher über Stripe.
- Direkt nach der Zahlung wird Ihre Organisation automatisch angelegt und eine Aktivierungs-E-Mail mit einem Link zum Festlegen des Passworts an die angegebene Adresse gesendet.
2. Organisationsadministrator aktivieren
- Öffnen Sie die Aktivierungs-E-Mail und klicken Sie auf „Konto aktivieren“, um das Administrator-Passwort festzulegen (der Link ist 3 Tage gültig).
- Melden Sie sich mit dem Administratorkonto an. Der Administrator verwaltet seine Organisation: deren Benutzer und Speicher.
- Ein globaler Administrator kann Organisationen auch manuell anlegen und den Aktivierungslink bei Bedarf erneut senden.
3. Benutzerkonten anlegen
- Öffnen Sie als Organisationsadministrator den Bereich „Organisation“.
- Legen Sie einen Benutzer mit Benutzernamen und entweder einem Passwort oder einer E-Mail-Adresse an – mit E-Mail-Adresse erhält der Benutzer einen Link, um ein eigenes Passwort festzulegen und sein Konto zu aktivieren.
- Weisen Sie jedem Benutzer ein „Magazyn“ zu (seinen privaten Speicher-Bucket). Der Benutzer kann sich anschließend anmelden, Dateien in Ordnern organisieren, sie hochladen und herunterladen.
4. Dateien freigeben
- Jeder Benutzer kann für eine Datei einen Freigabelink erstellen, optional geschützt durch ein Passwort, eine Ablaufzeit und ein Download-Limit.
- Freigabelinks können direkt aus der App per E-Mail versendet werden; Sie sehen, an wen ein Link gesendet wurde, und können ihn jederzeit erneut senden.
5. Schützen Sie Ihre Daten: Verschlüsselung und Anti-Ransomware
- Die On-Demand-Verschlüsselung wird einmalig vom Organisationsadministrator im Bereich „Organisation“ aktiviert. WebDisk generiert dann einen Wiederherstellungsschlüssel und zeigt ihn genau ein einziges Mal an – laden Sie ihn herunter und bewahren Sie ihn sicher auf, denn ohne ihn lassen sich verschlüsselte Dateien nicht wiederherstellen.
- Ist die Verschlüsselung aktiviert, schaltet jeder Benutzer sie für ein ganzes Magazyn über die Schaltfläche „Dateien verschlüsseln“ ein oder für einen einzelnen Ordner über die Option zur Ordnerverschlüsselung. Das gilt für neue Uploads: Bereits verschlüsselte Dateien bleiben verschlüsselt, sodass unverschlüsselte und verschlüsselte Dateien nebeneinander in einem Magazyn liegen können. Die Dateiliste zeigt, welche verschlüsselt sind.
- Die permanente Verschlüsselung (SSE-S3) wählen Sie beim Anlegen eines zusätzlichen Magazyns. Von da an wird jede Datei – aus dem Kundenportal, aus der Desktop-App, aus der Freigabe – vom Speicherserver selbst verschlüsselt. Es gibt keinen Schlüssel, den Sie verlieren könnten, sie lässt sich aber auch nicht abschalten oder nachträglich hinzufügen, und die Schaltfläche „Dateien verschlüsseln“ ist in einem solchen Magazyn inaktiv, weil es nichts mehr hinzuzufügen gibt.
- Welche Variante: On-Demand, wenn Sie den Schlüssel selbst behalten und die Möglichkeit haben möchten, sie wieder abzuschalten; permanent, wenn Sie die Garantie möchten, dass dort nichts unverschlüsselt landet. Ein Hinweis zum S3-Zugriff über externe Tools (aws-cli, rclone, die Desktop-App): On-Demand-verschlüsselte Dateien sind nur lesbar, wenn das Tool den Wiederherstellungsschlüssel mitliefert, während permanent verschlüsselte Dateien keinen zusätzlichen Schritt erfordern.
- Anti-Ransomware ist ein eigenständiger Schutz: Er sperrt jede Version einer Datei für 90 Tage bis zu 7 Jahren, sodass niemand – auch Sie nicht – sie vor Ablauf dieser Zeit löschen oder überschreiben kann. Er ist keine Verschlüsselung und lässt sich mit beiden Arten kombinieren. Auf den Magazyn-Registerkarten steht 🔒 für Verschlüsselung, 🛡 für Anti-Ransomware, ♻ für Auto-Rotation; ein Anti-Ransomware-Magazyn ist immer privat.
Häufig gestellte Fragen
Die Fragen, die wir am häufigsten bekommen – beantwortet an einem Ort.
Wo werden meine Dateien gespeichert?
Auf unserer Infrastruktur in Europa, vollständig DSGVO-konform. Die Daten verlassen die EU nie.
Worin unterscheidet sich das von WebDisk Nextcloud?
Files ist ein einfaches Netzlaufwerk – Speichern und Freigeben, abgerechnet pro TB, auf einem offenen S3-Backend. Nextcloud ist eine vollwertige Kollaborationsplattform (Kalender, Kontakte, Online-Office) auf einem dedizierten Server mit einem Panel zum Skalieren der Kapazität. Sie brauchen mehr als nur ein Laufwerk? Siehe WebDisk Nextcloud.
Gibt es eine Desktop-App? Kann ich ohne Browser arbeiten?
Ja – WebDisk Desktop für Windows und Linux; die macOS-Version ist in Arbeit. Die App sitzt im System-Tray und hält einen Ordner auf Ihrem Computer in bidirektionaler Synchronisierung mit Ihrem Speicher, sodass die Dateien lokal auf Ihrem Computer liegen und offline verfügbar sind. Wenn Sie den Speicher lieber einbinden möchten, ohne lokale Kopien zu halten, verwenden Sie einen beliebigen S3-kompatiblen Client (zum Beispiel rclone) mit den Verbindungsdaten aus dem Kundenportal.
Kann ich den Speicher vergrößern oder verkleinern?
Jederzeit. Sie zahlen nur für die aktuell gebuchten TB, ohne Strafgebühren für Änderungen.
Was kostet es und wie wird abgerechnet?
Ein Preis pro Terabyte und Monat – keine Stufen, keine Einstiegsgebühr. Beim Kauf wählen Sie zwischen 1 und 100 TB, die Abrechnung erfolgt monatlich, und es gibt keine feste Vertragslaufzeit: Sie können jederzeit kündigen. Die Preise sind netto, die MwSt. kommt beim Bezahlen hinzu.
Können mehrere Personen ein Abonnement nutzen?
Ja. Der Organisationsadministrator legt im Kundenportal Benutzerkonten an und weist jedem ein eigenes Magazyn zu – einen privaten Speicherbereich, auf den nur dieser Benutzer zugreifen kann. Alle arbeiten innerhalb des vom Abonnement abgedeckten Speicherplatzes, der Administrator legt ein Kontingent pro Benutzer fest, und Dateien können zwischen Personen in der Organisation mit Lese-, Schreib- oder Löschrechten freigegeben werden.
Wie sende ich eine Datei an jemanden außerhalb meiner Organisation?
Erstellen Sie einen Freigabelink für eine Datei oder einen Ordner. Der Link kann ein Passwort erfordern, an einem von Ihnen gewählten Datum ablaufen und nach einer festgelegten Anzahl von Downloads nicht mehr funktionieren. Sie können ihn direkt aus der App per E-Mail versenden, sehen, an wen jeder Link ging, und ihn später erneut senden.
Sind meine Dateien verschlüsselt?
Bei der Übertragung immer – jede Verbindung läuft über TLS. Im Ruhezustand gibt es zwei Optionen, und Sie haben die Wahl. Die On-Demand-Verschlüsselung wird einmalig für die Organisation aktiviert; WebDisk zeigt Ihnen genau ein einziges Mal einen Wiederherstellungsschlüssel, und von da an schalten Sie die Verschlüsselung für ein ganzes Magazyn oder einen einzelnen Ordner ein und können sie auch wieder ausschalten. Die permanente Verschlüsselung wählen Sie beim Anlegen eines zusätzlichen Magazyns: Der Speicherserver verschlüsselt jede Datei, die dort landet, ohne Schlüssel auf Ihrer Seite, und sie lässt sich später nicht abschalten.
Kann ich eine Datei wiederherstellen, die ich versehentlich überschrieben oder gelöscht habe?
Wenn für dieses Magazyn die Versionierung aktiviert ist, ja – wir bewahren die letzten Versionen jeder Datei auf, und Sie stellen die gewünschte aus der Dateiliste wieder her. Die Versionierung wird pro Magazyn eingeschaltet – aktivieren Sie sie also, bevor Sie sie brauchen.
Was ist der Anti-Ransomware-Schutz?
Ein mit Anti-Ransomware angelegtes Magazyn sperrt jede Version jeder Datei für einen von Ihnen festgelegten Zeitraum, von 90 Tagen bis zu 7 Jahren. Vor Ablauf dieser Zeit kann nichts diese Dateien löschen oder überschreiben – kein Eindringling, nicht der Administrator, nicht einmal wir. Durchgesetzt wird das von der Speicherschicht und nicht von der Anwendung; genau deshalb übersteht der Schutz auch eine Kompromittierung der Anwendung. Er ist von der Verschlüsselung getrennt und funktioniert mit beiden Arten.
Kann ich meine eigenen Tools verwenden, oder bin ich an den Anbieter gebunden?
Darunter liegt Standard-S3-Speicher, kein geschlossenes Silo. Das Kundenportal liefert Ihnen den Endpoint und die Zugriffsschlüssel, also funktioniert alles, was S3 spricht – rclone, Restic, Veeam, aws-cli, eigene Skripte – und Sie können ein NAS direkt darauf sichern. Das ist auch Ihr Ausweg: Mit denselben Tools, mit denen die Daten hineinkommen, bekommen Sie sie wieder heraus, ohne uns um einen Export bitten zu müssen. (Ein Hinweis: Mit der On-Demand-Option verschlüsselte Dateien kann ein externes Tool nur lesen, wenn es den Wiederherstellungsschlüssel mitliefert.)
Was ist neu?
- August 2026 – Klarere Magazyn-Kennzeichnungen: 🔒 Verschlüsselung, 🛡 Anti-Ransomware, ♻ Auto-Rotation – ein Symbol pro Funktion, und sie können gemeinsam erscheinen.
- Juli 2026 – Permanente Magazyn-Verschlüsselung (SSE-S3): jede Datei wird vom Speicherserver verschlüsselt, ohne Schlüssel auf Ihrer Seite. Wählbar beim Anlegen eines zusätzlichen Magazyns.
- Juni 2026 – Anti-Ransomware: jede Version einer Datei für 90 Tage bis zu 7 Jahren gesperrt, unumkehrbar selbst für Sie, dazu Auto-Rotation, die Dateien nach einer festgelegten Zeit endgültig löscht.
- Juni 2026 – On-Demand-Verschlüsselung (SSE-C): ein Wiederherstellungsschlüssel für die Organisation sowie ein Verschlüsselungsschalter für ein ganzes Magazyn und für einen einzelnen Ordner.
- Mai 2026 – Desktop-Sync-App für Windows und macOS: bidirektionale Ordnersynchronisierung, die im System-Tray läuft.
- Mai 2026 – Dateifreigabe per E-Mail mit Versandhistorie und erneutem Senden per Klick; Links können ein Passwort erfordern, ablaufen und Downloads begrenzen.
- Mai 2026 – Ordner, Paginierung der Listen und Speicherkontingente pro Benutzer mit Nutzungsbalken.
- Mai 2026 – Abonnement-Self-Service: Tarifwechsel, Preise in mehreren Währungen, Firmen-Rechnungsprofil und Anforderung von MwSt.-Rechnungen.
- Mai 2026 – S3-Zugangsdaten im Kundenportal, um mit externen Tools (aws-cli, rclone, S3-SDKs) auf Ihren Speicher zuzugreifen.